Introdução |
As Fórmulas começam sempre com o símbolo "=" |
As células são referenciadas pelas suas coordenadas (ex: A1) ou pelo |
nome de uma área. |
Para indicar um conjunto de células (área rectangular) usa-se o separador ":" |
(ex: A1:A2) |
Podem ser utilizadas as teclas de cursor ou o rato para indicar uma célula ou |
conjunto de células numa fórmula. A tecla F2 além de permitir editar o conteúdo |
de uma célula permite usar as teclas de cursor para edição de texto ou para |
selecção de células. |
Cópia de fórmulas |
Para copiar uma fórmula pode-se fazer Copy & Paste ou utilizar |
o rato, neste caso deve-se arrastar o pequeno quadrado preto no. |
canto inferior direito de uma selecção: |
Actualização das fórmulas numa cópia |
O Excel actualiza automaticamente as fórmulas de acordo |
com as colunas e linhas. Assim, no exemplo anterior, se a |
célula A3 tinha a fórmula =A1*A2, as céluas B3, C3 e D3 |
terão as fórmulas: =B1*B2, =C1*C2 e =D1*D2 respectivamente. |
Referências "Fixas" |
Para evitar esta actualização devemos utilizar o caracter "$" para |
indicar as células fixas. Em alternativa podemos utilizar a tecla F4. |
Voltando ao exemplo anterior, se a célula A3 tivesse a fórmula =$A$1*A2 |
as céluas B3, C3 e D3, teriam as fórmulas: =$A$1*B2, =$A$1*C2 e =$A$1*D2. |
O "$" indica qual a cordenada a fixar, pode-se fixar apenas a coluna (ex. $A1), |
apenas a linha (ex. A$1) ou ambas as coordenadas (ex. $A$1). |
Sumatório =SUM( |
Para efectuar a soma de um conjunto de células pasta clicar no botão de somatório: |
O Excel procura automaticamente a zona mais próxima que "pareça" |
ser um conjunto de valores apropriados para o somatório. |
Se a área escolhida pelo Excel estiver correcta basta premir ENTER, caso |
contrário deve-se indicar a área pretendida. |
Também é possível selecionar primeiro um conjunto de células e, depois, |
premir o botão de somatório. Neste caso o Excel coloca a fórmula de |
somatório numa nova célula abaixo ou à direita da zona selecionada. |
Também é possível indicar a fórmula de somatório directamente numa |
célula escrevendo "=SUM(" (não esquecer o "=" e o "(") e indicando |
de seguida a área pretendida, depois premir ENTER (o Excel acrescenta |
o ")" automaticamente) |
Outra alternativa é utilizar o auxiliar de funções (Function Wizard): |
Após premir o botão aparece a primeira caixa de diálogo |
com todas as funções disponíveis no Excel. |
Na lista da esquerda temos uma série de grupos de funções |
possíveis. Na lista da direita são apresentadas as funções do |
grupo selecionado. No caso de já se saber o nome da função |
pretendida pode-se selecinar o grupo "All" e procurar na janela |
da direita a função pretendida. |
Uma vantagem da utilização do auxiliar de funções é a descrição |
disponível sobre a função e seus parâmetros. |
Após indicar a função pretendida clicar em "Next >" |
É agora possível indicar os parâmetros da função. No caso do somatório |
pode-se entrar directamente a área pretendida ou selecioná-la com o |
rato na tabela (pode ser necessário mover a janela de diálogo para poder |
visualizar mais facilmente a tabela). |
Para terminar premir Finish e finalmente ENTER para actualizar a célula. |
Média =AVERAGE( |
Devolve a média aritemética de um grupo de células |
Contagem de células =COUNT( |
Devolve o número de células com valores (incluindo "0") na área indicada |
A função AVERAGE é igual a SUM()/COUNT(). |
Máximo =MAX( |
Devolve o valor máximo de um conjunto de células |
Mínimo =MIN( |
Devolve o valor mínimo de um conjunto de células |
Condição =IF( |
Devolve o 2º parâmetro se a condição (1º parâmetro) for verdadeira, devolve o |
3º parâmetro se for falsa. |
Contagem condicional =COUNTIF( |
Devolve o número de células de uma área em que uma condição é verdadeira |
Procura =MATCH( |
Devolve o índice mais próximo de uma lista. |
Escolha =CHOOSE( |
Devolve um valor de uma lista. |
Frequência =FREQUENCY( |
Devolve a contagem de valores dentro dos intervalos indicados. |
Esta função devolve uma pilha de valores (array) e deve ser aplicada simultaneamente |
a um grupo de células. Isto deve ser feito selecionando o conjunto de células de |
resultado pretendidas (D1:D4), indicar a fórmula (=FREQUENCY(A1:A8;C1:C3)) |
e premir CTRL-SHIFT-ENTER. |
Funções Trignométricas |
O Excel suporta (entre outras) as seguintes funções trignométricas: |
Seno =SIN( |
Coseno =COS( |
ArcoSeno =ASIN( |
ArcoCoseno =ACS( |
Tangente =TAN( |
ArcoTangente =ATAN( |
Pi =PI() |
A função =ATAN2(x,y) devolve o ângulo directamente a partir das coodenas x e y de um |
ponto. A função =DEGREES( converte um ângulo em radianos (o normal no Excel) para |
graus, a função =RADIANS( efectua a conversão inversa. |
Outras Funções Matemáticas |
O Excel suporta (entre outras) as seguintes funções matemáticas: |
Raíz Quadrada =SQRT( |
Potência =POWER( |
Valor Absoluto =ABS( |
Factorial =FACT( |
e =EXP( |
Logaritmo =LOG( |
domingo, 27 de julho de 2008
Tutorial Excel.
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